Verantwortlicher

Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortliche für die Verarbeitung der in diesem Datenschutzhinweis beschriebenen Verarbeitungen im Sinne des Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die

Sonja Mechling
Ernst-Bloch-Weg 20
70469 Stuttgart
Sonja@mechling-io.com

Allgemeine Hinweise und Sicherheit

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Verarbeitungen von personenbezogenen Daten

Datenverarbeitende Technologien auf der Webseite

Bei Ihrem Abruf dieser Webseite verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen diese Webseite bereitzustellen sowie um deren Betrieb und technische Sicherheit zu gewährleisten.

Weitergehende Verarbeitungen personenbezogener Daten bei der Verwendung von Diensten und Cookies auf dieser Webseite werden nachfolgend dargestellt.

Hosting & Content-Delivery-Network

Über diese Verarbeitung

Um Ihnen diese Webseite anzeigen zu können, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir greifen hierfür auf externe Dienstleister zurück, die uns Speicherplatz und technische Infrastruktur auf Servern zur Verfügung stellen (Hosting) sowie eine schnelle und sichere Übermittlung der Daten an Ihren Browser gewährleisten (Content-Delivery-Network). Ohne diese Verarbeitung ist der Abruf der Webseite technisch nicht möglich.

Beschreibung und Zweck der Verarbeitung

Für das Hosting unserer Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir das System des folgenden Anbieters: Squarespace Ireland Ltd., Ship Street Great Dublin 8, D08 N12C Irland (nachfolgend: „Squarespace“).

Kategorien personenbezogener Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adressen) auf den Servern von Squarespace verarbeitet. Hierbei werden Logfiles erstellt, die folgende Informationen enthalten:

• Unsere besuchte Website

• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes

• Menge der gesendeten Daten in Byte

• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangen

• Verwendeter Browser

• Verwendetes Betriebssystem

• Verwendete IP-Adresse

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung, Bereitstellung und Sicherung der Website.

Empfänger / Empfängerkategorien

Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf den Servern des Anbieters verarbeitet.

Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

Im Rahmen der vorgenannten Leistungen können Daten auch im Rahmen einer weiteren Verarbeitung im Auftrag an die Squarespace Inc. in den USA übermittelt werden.

Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten (Server-Logfiles) werden solange gespeichert, wie es für die Erbringung der Dienstleistungen und die Gewährleistung der technischen Sicherheit (z.B. zur Abwehr von Cyberangriffen) erforderlich ist. Die Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind. In der Regel erfolgt dies nach einer kurzen Frist, es sei denn, eine längere Speicherung ist aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Beweissicherung bei konkreten Vorfällen erforderlich.

Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, die betreffenden personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hat jedoch zur Folge, dass Sie unsere Website nicht nutzen können, da die Daten (insbesondere die IP-Adresse) für den technischen Aufbau der Verbindung zwingend erforderlich sind.

Kontaktformular, Allgemeine E-Mail-Adresse

Über diese Verarbeitung

Wir bieten Sie auf unserer Website die Möglichkeit, uns über ein bereitgestelltes Kontaktformular oder über die veröffentlichten E-Mail-Adressen direkt zu kontaktieren. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und verarbeitet.

Beschreibung und Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und dem damit verbundenen Anliegen (z. B. Beantwortung von Fragen, Angebotserstellung oder Support).

Bei Nutzung des Kontaktformulars: Die Daten werden zunächst auf den Servern unseres Dienstleisters Squarespace gespeichert und von dort automatisch an unser E-Mail-Postfach weitergeleitet.

Bei E-Mail-Kontakt: Die Daten werden durch unseren E-Mail-Provider empfangen und gespeichert.

Kategorien personenbezogener Daten

Daten, die Sie in das Kontaktformular eingeben und Metadaten (Zeitpunkt des Versands, IP-Adresse).

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Vertragsanbahnung / Vertragserfüllung: Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages mit uns ab (z. B. Anfrage nach einem Angebot oder Support für ein gekauftes Produkt), ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Berechtigtes Interesse: Für alle sonstigen Anfragen (z. B. allgemeine Fragen) erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer schnellen und effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger / Empfängerkategorien

Squarespace Ireland Ltd.: Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden Ihre Daten technisch durch Squarespace verarbeitet. Wie im Abschnitt „Hosting“ erläutert, besteht hierbei ein Auftragsverarbeitungsvertrag, und die Datenübermittlung in die USA ist durch das Data Privacy Framework abgesichert.

E-Mail-Provider: Ihre E-Mails liegen auf den Servern unseres E-Mail-Dienstleisters.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer jeweiligen Anfrage erforderlich ist oder wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zur Aufbewahrung berechtigt oder verpflichtet sind.

Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind zu einer Bekanntgabe personenbezogener Daten nicht verpflichtet. Die im Kontaktformular mit (erforderlich) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Ohne diese personenbezogenen Daten kann Ihre jeweilige Anfrage nicht bearbeitet werden. Die übrigen Angaben sind freiwillig und können die Bearbeitung Ihrer Anfrage vereinfachen.

Newsletter

Über diese Verarbeitung

Wir bieten auf unserer Website die Möglichkeit an, einen Newsletter zu abonnieren. Wenn Sie Sich anmelden, verarbeiten wir Ihre Daten, um Sie regelmäßig Informationen zu unseren Angeboten, Neuigkeiten oder relevanten Themen per E-Mail zuzusenden. Zudem analysieren wir, wie unser Newsletter geöffnet und genutzt wird, um unser Angebot für Sie zu optimieren.

Beschreibung und Zweck der Verarbeitung

Die von Ihnen in die Anmeldemaske eingegebenen Daten (E-Mail-Adresse und ggf. Name) werden an uns übermittelt und gespeichert. Die Verarbeitung dient dem Zweck:

• Zustellung des Newsletters.

• Messung des Erfolgs (z. B. Öffnungsraten und Klicks auf Links), um zukünftige Newsletter interessanter zu gestalten.

• Kategorien personenbezogener Daten

• Daten, die Sie in das Kontaktformular eingeben

• Nutzungsdaten (Wann wurde die E-Mail geöffnet, welche Links wurden geklickt).

• Metadaten (IP-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung).

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Versand des Newsletters: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Protokollierung der Anmeldung: Die Speicherung des Anmeldezeitpunkts und der IP-Adresse dient unserer rechtlichen Absicherung (Nachweis der Einwilligung) und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger / Empfängerkategorien

Der Versand der Newsletter erfolgt über den integrierten Dienst "Squarespace Email Campaigns". Anbieter ist Squarespace Ireland Ltd. (bzw. Squarespace Inc., USA). Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Die Übermittlung von Daten in die USA wird durch das Data Privacy Framework (DPF) und Standardvertragsklauseln abgesichert (siehe Abschnitt "Hosting").

Speicherdauer

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie das Newsletter-Abonnement aktiv ist. Wenn Sie sich abmelden wird Ihre E-Mail-Adresse aus der Verteilerliste entfernt. Wir behalten uns vor, die Daten zum Nachweis der ehemals erteilten Einwilligung für eine begrenzte Zeit (in der Regel 3 Jahre nach Verjährungsfristen) in einer separaten "Blocklist" oder einem Archiv zu speichern, um uns gegen Rechtsansprüche verteidigen zu können.

Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Sie sind nicht verpflichtet, den Newsletter zu abonnieren. Ohne Angabe Ihrer E-Mail-Adresse können wir Ihnen den Newsletter jedoch nicht zusenden.

Cookies

Über diese Verarbeitung

Wir verwenden auf unserer Website sogenannte „Cookies“ sowie ähnliche Technologien (z. B. Local Storage). Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien oder Datensätze, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o. ä.) speichert.

Beschreibung und Zweck der Verarbeitung

Wir setzen Cookies zu zwei unterschiedlichen Zwecken ein:

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind zwingend erforderlich, um den Betrieb der Website zu gewährleisten. Dazu gehören Funktionen wie die Navigation auf der Seite, der Zugang zu geschützten Bereichen, die Verwaltung des Warenkorbs (falls vorhanden) sowie Sicherheitsfunktionen zur Abwehr von Angriffen (z. B. Cross-Site-Request-Forgery / CSRF).

• Analyse- und Statistik-Cookies (Squarespace Analytics): Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Wir erfassen hierbei Informationen darüber, welche Seiten aufgerufen werden, wie lange Besucher auf der Seite verweilen und aus welcher Region die Zugriffe erfolgen. Dies dient der Verbesserung unserer Inhalte und der technischen Optimierung der Website. Diese Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie im Cookie-Banner aktiv eingewilligt haben.

Kategorien personenbezogener Daten

Durch die Cookies können folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse (meist anonymisiert)

• Eindeutige Kennnummern (Cookie-IDs) zur Wiedererkennung des Browsers

• Geräteinformationen (Betriebssystem, Browser-Typ)

• Nutzungsdaten (besuchte Unterseiten, Klickpfade, Zeitstempel)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Für technisch notwendige Cookies ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der funktionsfähigen Bereitstellung der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Für Analyse-Cookies erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Empfänger / Empfängerkategorien

Empfänger der Daten ist unser Hosting-Dienstleister Squarespace Ireland Ltd., der als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist und die technische Infrastruktur bereitstellt. Eine Übermittlung an die Muttergesellschaft Squarespace Inc. in die USA ist möglich (abgesichert durch Standardvertragsklauseln und das Data Privacy Framework, siehe Abschnitt „Hosting“).

Speicherdauer

Die Speicherdauer variiert je nach Art des Cookies:

• Session-Cookies: Diese werden automatisch gelöscht, sobald Sie ihren Browser schließen.

• Persistente Cookies: Diese bleiben für einen definierten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis sie ablaufen oder Sie sie manuell löschen (bei Squarespace-Analyse-Cookies beträgt die Laufzeit häufig zwischen 30 Minuten und 2 Jahren).

Pflicht zur Bereitstellung

Technisch notwendige Cookies: Die Bereitstellung ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber für die Nutzung der Website technisch zwingend erforderlich. Ohne diese Cookies können Teile der Website (z. B. sichere Formulare) nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden.

Analyse-Cookies: Die Bereitstellung ist freiwillig. Sie sind nicht verpflichtet, in die Nutzung dieser Cookies einzuwilligen. Eine Ablehnung hat keine negativen Auswirkungen auf die Nutzbarkeit der Website.

Betroffenenrechte

Überblick

Nach der DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Wir möchten sicherstellen, dass Sie über diese Rechte vollumfänglich informiert sind.

Ihre Rechte im Detail:

• Eine datenschutzrechtliche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft frei widerrufen; darauf werden wir bei der Einwilligung näher hinweisen. Vor einem Widerruf durchgeführte Verarbeitungen bleiben von dem Widerruf unberührt.

• Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir verarbeiten. Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet oder berechtigt sind. Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

• Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrages, so haben Sie ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

• Sie haben das Recht, Sich bei Fragen oder Beschwerden an eine Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu wenden.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die auf der Grundlage einer Interessenabwägung oder im öffentlichen Interesse erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um Direktwerbung zu betreiben. Sofern Sie keine Werbung erhalten möchten, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen: dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Diesen Widerspruch werden wir für die Zukunft beachten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen.

Kontakt

Hinsichtlich der in dieser Datenschutzerklärung dargestellten Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten können Sie die oben genannten Rechte unter folgenden Kontaktdaten geltend machen:

E-Mail: Sonja@mechling-io.com