Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortliche für die Verarbeitung der in diesem Datenschutzhinweis beschriebenen Verarbeitungen im Sinne des Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist
Sonja Mechling
Ernst-Bloch-Weg 20
70469 Stuttgart
Sonja@mechling-io.com
Allgemeine Hinweise und Sicherheit
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Verarbeitungen von personenbezogenen Daten
Weitergabe von Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit ist es teilweise erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten an externe Stellen zu übermitteln. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet ausschließlich in den folgenden Fällen statt:
Vertragserfüllung: Die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich (z. B. an Zahlungsdienstleister oder Logistikunternehmen).
Gesetzliche Verpflichtung: Für die Weitergabe besteht nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung (z. B. Übermittlung an Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).
Berechtigtes Interesse: Die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Einwilligung: Sie haben nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu erteilt.
Einsatz von Auftragsverarbeitern
Sofern wir externe Dienstleister mit der Verarbeitung von Daten beauftragen, geschieht dies strikt auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Dadurch ist vertraglich sichergestellt, dass diese Dienstleister Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze verarbeiten.
Datenverarbeitende Technologien auf der Webseite
Bei Ihrem Abruf dieser Webseite verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen diese Webseite bereitzustellen sowie um deren Betrieb und technische Sicherheit zu gewährleisten.
Weitergehende Verarbeitungen personenbezogener Daten bei der Verwendung von Diensten und Cookies auf dieser Webseite werden nachfolgend dargestellt.
Hosting & Content-Delivery-Network
Über diese Verarbeitung
Um Ihnen diese Webseite anzeigen zu können, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir greifen hierfür auf externe Dienstleister zurück, die uns Speicherplatz und technische Infrastruktur auf Servern zur Verfügung stellen (Hosting) sowie eine schnelle und sichere Übermittlung der Daten an Ihren Browser gewährleisten (Content-Delivery-Network). Ohne diese Verarbeitung ist der Abruf der Webseite technisch nicht möglich.
Beschreibung und Zweck der Verarbeitung
Für das Hosting unserer Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir das System des folgenden Anbieters: Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland (nachfolgend: „Squarespace“). Hierbei können auch personenbezogene Daten an das Mutterunternehmen von Squarespace, die Squarespace Inc., 8 Clarkson St, New York, NY 10014, USA übermittelt werden.
Kategorien personenbezogener Daten
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adressen) auf den Servern von Squarespace verarbeitet. Hierbei werden Logfiles erstellt, die folgende Informationen enthalten:
Unsere besuchte Website
Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
Menge der gesendeten Daten in Byte
Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangen
Verwendeter Browser
Verwendetes Betriebssystem
Verwendete IP-Adresse
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung, Bereitstellung und Sicherung der Website.
Empfänger / Empfängerkategorien
Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf den Servern des Anbieters verarbeitet.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
Im Rahmen der vorgenannten Leistungen können Daten auch im Rahmen einer weiteren Verarbeitung im Auftrag an die Squarespace Inc. in den USA übermittelt werden.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://support.squarespace.com/hc/de/articles/360000851908-DSGVO-und-Squarespace. Für Datenübermittlungen in die USA verfügt das Unternehmen zudem über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4774.
Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten (Server-Logfiles) werden solange gespeichert, wie es für die Erbringung der Dienstleistungen und die Gewährleistung der technischen Sicherheit (z.B. zur Abwehr von Cyberangriffen) erforderlich ist. Die Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind. In der Regel erfolgt dies nach einer kurzen Frist, es sei denn, eine längere Speicherung ist aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Beweissicherung bei konkreten Vorfällen erforderlich.
Pflicht zur Bereitstellung
Sie sind nicht verpflichtet, die betreffenden personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hat jedoch zur Folge, dass Sie unsere Website nicht nutzen können, da die Daten (insbesondere die IP-Adresse) für den technischen Aufbau der Verbindung zwingend erforderlich sind.
Kontaktformular, Allgemeine E-Mail-Adresse, Telefon
Über diese Verarbeitung
Wir bieten Sie auf unserer Website die Möglichkeit, uns über ein bereitgestelltes Kontaktformular oder über die veröffentlichten E-Mail-Adressen sowie telefonisch direkt zu kontaktieren. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und verarbeitet.
Beschreibung und Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und dem damit verbundenen Anliegen (z. B. Beantwortung von Fragen, Angebotserstellung oder Support).
Bei Nutzung des Kontaktformulars: Die Daten werden zunächst auf den Servern unseres Dienstleisters Squarespace gespeichert und von dort automatisch an unser E-Mail-Postfach weitergeleitet.
Bei E-Mail-Kontakt: Die Daten werden durch unseren E-Mail-Provider empfangen und gespeichert.
Bei Kontakt per Telefon: Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, Inhalt des Anliegens) wird ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns erfasst, gespeichert und verarbeitet.
Kategorien personenbezogener Daten
Daten, die Sie in das Kontaktformular eingeben und Metadaten (Zeitpunkt des Versands, IP-Adresse).
Bei E-Mail-Kontakt: E-Mail-Adresse, Name und Inhalt der Nachricht.
Bei Telefon: Ihre Telefon- bzw. Faxnummer, Verbindungsdaten (z. B. Datum und Uhrzeit des Anrufs) sowie ggf. Ihr Name und intern erfasste Gesprächsnotizen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Vertragsanbahnung / Vertragserfüllung: Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages mit uns ab (z. B. Anfrage nach einem Angebot oder Support für ein gekauftes Produkt), ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Berechtigtes Interesse: Für alle sonstigen Anfragen (z. B. allgemeine Fragen) erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer schnellen und effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Empfänger / Empfängerkategorien
Squarespace Ireland Ltd.: Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden Ihre Daten technisch durch Squarespace verarbeitet. Wie im Abschnitt „Hosting“ erläutert, besteht hierbei ein Auftragsverarbeitungsvertrag, und die Datenübermittlung in die USA ist durch das Data Privacy Framework abgesichert.
E-Mail-Provider: Ihre E-Mails liegen auf den Servern unseres E-Mail-Dienstleisters.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer jeweiligen Anfrage erforderlich ist oder wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zur Aufbewahrung berechtigt oder verpflichtet sind.
Pflicht zur Bereitstellung
Sie sind zu einer Bekanntgabe personenbezogener Daten nicht verpflichtet. Die im Kontaktformular mit (erforderlich) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Ohne diese personenbezogenen Daten kann Ihre jeweilige Anfrage nicht bearbeitet werden. Die übrigen Angaben sind freiwillig und können die Bearbeitung Ihrer Anfrage vereinfachen.
Cookies
Über diese Verarbeitung
Wir verwenden auf unserer Website sogenannte „Cookies“ sowie ähnliche Technologien (z. B. Local Storage). Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien oder Datensätze, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o. ä.) speichert.
Beschreibung und Zweck der Verarbeitung
Wir setzen Cookies zu zwei unterschiedlichen Zwecken ein:
Technisch notwendige Cookies: Diese sind zwingend erforderlich, um den Betrieb der Website zu gewährleisten. Dazu gehören Funktionen wie die Navigation auf der Seite, der Zugang zu geschützten Bereichen, die Verwaltung des Warenkorbs (falls vorhanden) sowie Sicherheitsfunktionen zur Abwehr von Angriffen (z. B. Cross-Site-Request-Forgery / CSRF).
Analyse- und Statistik-Cookies (Squarespace Analytics): Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Wir erfassen hierbei Informationen darüber, welche Seiten aufgerufen werden, wie lange Besucher auf der Seite verweilen und aus welcher Region die Zugriffe erfolgen. Dies dient der Verbesserung unserer Inhalte und der technischen Optimierung der Website. Diese Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie im Cookie-Banner aktiv eingewilligt haben.
Sie können Ihren Browser individuell anpassen, um vor dem Setzen von Cookies benachrichtigt zu werden und diese nur fallweise zu erlauben. Auch der generelle Ausschluss von Cookies oder das automatische Löschen beim Schließen des Browsers lässt sich dort einrichten. Wenn Sie Cookies deaktivieren, kann dies jedoch zu Funktionseinschränkungen auf unserer Website führen.
Kategorien personenbezogener Daten
Durch die Cookies können folgende Daten verarbeitet werden:
IP-Adresse (meist anonymisiert)
Eindeutige Kennnummern (Cookie-IDs) zur Wiedererkennung des Browsers
Geräteinformationen (Betriebssystem, Browser-Typ)
Nutzungsdaten (besuchte Unterseiten, Klickpfade, Zeitstempel)
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Für technisch notwendige Cookies ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der funktionsfähigen Bereitstellung der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Für Analyse-Cookies erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Empfänger / Empfängerkategorien
Empfänger der Daten ist unser Hosting-Dienstleister Squarespace Ireland Ltd., der als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist und die technische Infrastruktur bereitstellt. Eine Übermittlung an die Muttergesellschaft Squarespace Inc. in die USA ist möglich (abgesichert durch Standardvertragsklauseln und das Data Privacy Framework, siehe Abschnitt „Hosting“).
Speicherdauer
Die Speicherdauer variiert je nach Art des Cookies:
Session-Cookies: Diese werden automatisch gelöscht, sobald Sie ihren Browser schließen.
Persistente Cookies: Diese bleiben für einen definierten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis sie ablaufen oder Sie sie manuell löschen (bei Squarespace-Analyse-Cookies beträgt die Laufzeit häufig zwischen 30 Minuten und 2 Jahren).
Pflicht zur Bereitstellung
Technisch notwendige Cookies: Die Bereitstellung ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber für die Nutzung der Website technisch zwingend erforderlich. Ohne diese Cookies können Teile der Website (z. B. sichere Formulare) nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden.
Analyse-Cookies: Die Bereitstellung ist freiwillig. Sie sind nicht verpflichtet, in die Nutzung dieser Cookies einzuwilligen. Eine Ablehnung hat keine negativen Auswirkungen auf die Nutzbarkeit der Website.
Betroffenenrechte
Überblick
Nach der DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Wir möchten sicherstellen, dass Sie über diese Rechte vollumfänglich informiert sind.
Ihre Rechte im Detail:
Eine datenschutzrechtliche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft frei widerrufen; darauf werden wir bei der Einwilligung näher hinweisen. Vor einem Widerruf durchgeführte Verarbeitungen bleiben von dem Widerruf unberührt.
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir verarbeiten. Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet oder berechtigt sind. Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrages, so haben Sie ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Sie haben das Recht, Sich bei Fragen oder Beschwerden an eine Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu wenden.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die auf der Grundlage einer Interessenabwägung oder im öffentlichen Interesse erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um Direktwerbung zu betreiben. Sofern Sie keine Werbung erhalten möchten, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen: dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Diesen Widerspruch werden wir für die Zukunft beachten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen.
Kontakt
Hinsichtlich der in dieser Datenschutzerklärung dargestellten Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten können Sie die oben genannten Rechte unter folgenden Kontaktdaten geltend machen:
E-Mail: Sonja@mechling-io.com